Kevätkokoukset

Tältä sivulta löydät ajantasaisimman tiedon Hämeen Partiopiiri ry:n vuosikokouksista.
Piirin varsinaiset kokoukset ovat vuosittain kevät- ja syyskokous.

Tervetuloa Hämeen Partiopiiri ry:n kevätkokoukseen, joka pidetään 22.3.2025 klo 13:30 Hämeen Ammattikorkeakoulun Visamäen kampuksen C-rakennuksen Auditoriossa. (N-sisäänkäynti, Vankanlähde 9, 13100 Hämeenlinna).

HUOM! Pysäköintialue ja sisäänkäynti ovat Vankanlähteen puolella yliopistorakennusta: Vankanlähde 9

KOKOUSKUTSU JA MATERIAALIT

Hämeen Partiopiiri ry:n hallitus on päättänyt kutsua lippukunnat kevätkokoukseen, joka pidetään 22.3.2025 klo 13:30 Hämeen Ammattikorkeakoulun Visamäen kampuksen C-rakennuksen Auditoriossa.
(N-sisäänkäynti, Vankanlähde 9, 13100 Hämeenlinna).

Jokaisella jäsenellä (rekisteröidyllä lippukunnalla) on kokouksessa yksi ääni jokaista alkavaa 50 jäsenmaksunsa maksanutta partiolaista kohden. Edustajikseen jäsenet (rekisteröidyt lippukunnat) valitsevat äänimääräänsä vastaavan määrän edustajia ja saman määrän varaedustajia. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen. Jokaisella kokousedustajalla voi olla vain yksi ääni käytettävissään. Rekisteröimättömillä lippukunnilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

JOHTAJAPÄIVÄ

Kokouksen alla järjestetään johtajapäivä, jonka aikana tarjolla on ajankohtaista tietoa ja työpajoja eri lippukuntapesteissä toimiville. Yhteisten avauspuheenvuorojen jälkeen tarjolla on valinnaista ohjelmaa, joista kukin voi valita kaksi itseään eniten kiinnostavaa työpajaa tai koulutusta. Tapahtuman ständeillä voit lisäksi mm. käydä kuvauttamassa itsesi partioasussa, juttelemassa piirileiristä tai kysyä viestinnän asiantuntijoilta lippukunnan somesta, markkinoinnista tai mistä tahansa viestintään liittyvästä asiasta!

Valinnaisiin rupeamiin ilmoittaudutaan ennakkoon tapahtumailmoittautumisen yhteydessä. Ennakkoon ilmoittautuneille on tarjolla myös lounas, jonka jälkeen päivä jatkuu piirin kevätkokouksen merkeissä. Tapahtumaan järjestetään maksuton yhteiskuljetus Tampereelta.

Ilmoittautumiset johtajapäivään 13.3.2025 mennessä Kuksaan.

Lisätietoja ja ilmoittautuminen johtajapäivään tästä linkistä.

VALINNAISET RUPEAMAT klo 10.55-11.40

  • Kohti parempaa ohjelmaa, Henna Heikkilä
  • Maahanmuuttajatyö partiossa, Henri Backman
  • Valmentaminen tutuksi, Juulia Pihlaja ja Mona Tienhaara
  • Samoajaikäisten tukemisen keinoja johtajille, Inka Kiuru
  • Partiokamu- ja sisujohtajatapaaminen, Kirsi Miettinen
  • Ansiomerkkikoulutus (klo 10.55-12.30, kesto 1,5 h), Anne Toukonen

VALINNAISET RUPEAMAT klo 11.45-12.30

  • Partiosyksy tulee – onko lippukuntasi valmis? Vinkit lippukunnan aloitustapahtumaan, Nenna Järvinen ja Senja Tallbacka
  • Kohti parempaa ohjelmaa, Henna Heikkilä
  • Vaeltajien ulkomaanprojekti, Inka Kiuru ja Arttu Hörkkö
  • Kulttuurinen osaaminen, Maija Vuorinen

AIKATAULU

8.45 Yhteiskuljetusbussi lähtee Tampereen linja-autoasemalta
10.00-10.45 Johtajapäivän avaus: esittelyssä ohjelmauudistus ja vuoden 2026 piirileiri Ilves26
10.55-11.40 Valinnaiset työpajat & koulutukset
11.45-12.30 Valinnaiset työpajat & koulutukset
12.30-13.30 Lounas johtajapäivään osallistuville
12.30-13.15 Valtakirjojen tarkastus
13.30- Kevätkokous
Kokouksen päätyttyä yhteiskuljetusbussi lähtee takaisin Tampereelle

VALTAKIRJOJEN TAKASTUS

12.30 -13.15 Auditorion aulassa

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

  • Vahvistetaan toimintakertomus ja tilinpäätös
  • Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille
  • Päätetään jäsenlajien muuttamisesta
  • Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksusta
  • Päätetään vaalitoimikunnan asettamisesta

KOKOUKSEN MATERIAALIT

Voit allekirjoittaa valtakirjan sähköisesti etukäteen, 20.3.2025 klo 12.00 asti.
Tämän jälkeen sähköinen valtakirjan allekirjoittaminen ei enää ole mahdollista. Voit kuitenkin tulostaa yltä löytyvän valtakirjan  ja tuoda sen allekirjoitettuna mukaasi kokouspaikalle. Toivoisimme kuitenkin käytettävän ensisijaisesti sähköistä allekirjoitusta.

Tervetuloa Hämeen Partiopiiri ry:n kevätkokoukseen, joka pidetään Lahdessa Sibeliustalossa (Ankkurikatu 7, Lahti) lauantaina 23.3.2024 klo 13:30.

JOHTAJAPÄIVÄ, KOKOUS JA MATERIAALIT

Hämeen Partiopiiri ry:n hallitus on päättänyt kutsua lippukunnat kevätkokoukseen, joka pidetään Lahdessa Sibeliustalossa (Ankkurikatu 7, Lahti) lauantaina 23.3.2024 klo 13:30. Valtakirjojen tarkastus klo 12.30 – 13.15.

Jokaisella jäsenellä (rekisteröidyllä lippukunnalla) on kokouksessa yksi ääni jokaista alkavaa 50 jäsenmaksunsa maksanutta partiolaista kohden. Edustajikseen jäsenet (rekisteröidyt lippukunnat) valitsevat äänimääräänsä vastaavan määrän edustajia ja saman määrän varaedustajia. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen. Jokaisella kokousedustajalla voi olla vain yksi ääni käytettävissään. Rekisteröimättömillä lippukunnilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Johtajapäivä

Aamupäivän aikana tarjolla on ajankohtaista tietoa ja työpajoja eri lippukuntapesteissä toimiville. Yhteisten avauspuheenvuorojen jälkeen tarjolla on valinnaista ohjelmaa, joista kukin voi valita kaksi itseään eniten kiinnostavaa työpajaa tai koulutusta. Valinnaisiin rupeamiin ilmoittaudutaan ennakkoon tapahtumailmoittautumisen yhteydessä. Ennakkoon ilmoittautuneille on tarjolla myös lounas, jonka jälkeen päivä jatkuu piirin kevätkokouksen merkeissä. Tapahtumaan järjestetään maksuton yhteiskuljetus Tampereelta ja Hämeenlinnasta.

Kokoukseen ei tarvitse ilmoittautua, mutta osallistuaksesi johtajapäivään tai Tampereen yhteiskuljetukseen, ilmoittaudu 11.3.2024 mennessä Kuksaan. Mahdollisia peruutuspaikkoja voit tiedustella tämän jälkeen Partiotoimistolta: partiotoimisto.tampere@partio.fi.
Lisätietoja ja ilmoittautuminen johtajapäivään tästä linkistä

Aikataulut

7.45 Yhteiskuljetusbussi lähtee Tampereen linja-autoasemalta
8.40 Yhteiskuljetusbussi pysähtyy Hämeenlinnan linja-autoasemalla
10-10.45 Johtajapäivän avaus: Elinvoimaa lippukuntiin ja Ohjelmauudistus 2028
10.55-11.40 Valinnaiset työpajat & koulutukset
11.45-12.30 Valinnaiset työpajat & koulutukset
12.30-13.30 Lounas
12.30-13.15 Valtakirjojen tarkastus
13.30- Kevätkokous
Noin klo 15 / kokouksen päätyttyä yhteiskuljetusbussi lähtee takaisin Hämeenlinnaan & Tampereelle

Kokouksessa käsiteltävät asiat

  • Vahvistetaan toimintakertomus ja tilinpäätös
  • Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille
  • Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksusta 
  • Päätetään vaalitoimikunnan asettamisesta

Kokouksen materiaalit

Voit allekirjoittaa valtakirjan sähköisesti etukäteen, keskiviikkoon 20.3.2024 klo 12.00 mennessä.

Tarvittaessa voit tulostaa yltä löytyvän valtakirjapohjan  ja tuoda sen allekirjoitettuna mukaasi kokouspaikalle, toivoisimme kuitenkin käytettävän ensisijaisesti sähköistä allekirjoitusta.

Tervetuloa Hämeen Partiopiiri ry:n kevätkokoukseen, joka pidetään Hämeen Ammattikorkeakoulun Visamäen kampuksen C-rakennuksen Auditoriossa. (N-sisäänkäynti, Vankanlähde 9, 13100 Hämeenlinna).

Kokouskutsu ja materiaalit

Hämeen Partiopiiri ry:n hallitus on päättänyt kutsua lippukunnat kevätkokoukseen, joka pidetään Hämeen Ammattikorkeakoulun Visamäen kampuksen C-rakennuksen Auditoriossa.
(N-sisäänkäynti, Vankanlähde 9, 13100 Hämeenlinna).

Jokaisella jäsenellä (rekisteröidyllä lippukunnalla) on kokouksessa yksi ääni jokaista alkavaa 50 jäsenmaksunsa maksanutta partiolaista kohden. Edustajikseen jäsenet (rekisteröidyt lippukunnat) valitsevat äänimääräänsä vastaavan määrän edustajia ja saman määrän varaedustajia. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen. Jokaisella kokousedustajalla voi olla vain yksi ääni käytettävissään. Rekisteröimättömillä lippukunnilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Johtajapäivä

Kokouksen yhteydessä järjestetään johtajapäivä, jonka aikana voit osallistua mielenkiintoisiin rupeamiin ja/tai kierrellä ständeillä keräämässä hyviä vinkkejä, tai vaikkapa viimein ottaa askeleen pj-kurssisi tai Ko-Gi-kurssisi loppuunsaattamiseksi!

Kokoukseen ei tarvitse ilmoittautua, mutta osallistuaksesi johtajapäivään tai Tampereen yhteiskuljetukseen, ilmoittaudu 14.3.2023 mennessä Kuksaan. Mahdollisia peruutuspaikkoja voit tiedustella tämän jälkeen Partiotoimistolta: partiotoimisto.tampere@partio.fi.
Lisätietoja ja ilmoittautuminen johtajapäivään tästä linkistä

Aikataulu

10:00 – 10:10 Yhteinen osio / tervetuloa, auditorio
10:15 – 11:30 Koulutuksia ja työpajoja
11:30 – 12:15 Lounas johtajapäivään osallistuville
12:15 – 13:15 Koulutuksia ja työpajoja
13:30                Kevätkokous alkaa, auditorio

Valtakirjojen tarkastus

11:30 – 12:15 Johtajapäivään osallistuvat
13:00 – 13:30 Pelkästään kokoukseen osallistuvat

Kokouksessa käsiteltävät asiat

  • Vahvistetaan toimintakertomus ja tilinpäätös
  • Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille
  • Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksusta 
  • Päätetään vaalitoimikunnan asettamisesta

Kokouksen materiaalit

Voit allekirjoittaa valtakirjan sähköisesti etukäteen, 22.3.2023 klo 12.00 asti.

Tarvittaessa voit tulostaa yltä löytyvän valtakirjan  ja tuoda sen allekirjoitettuna mukaasi kokouspaikalle, toivoisimme kuitenkin käytettävän ensisijaisesti sähköistä allekirjoitusta.

Kokouksen pöytäkirja

Kevätkokous 2023 pöytäkirja