Materiaalit ja ohjeet lippukunnalle

Lippukuntailmoittautuminen

Lippukunnat ilmoittautuvat Reissuun Kuksassa. Ilmoittautumisen voi tehdä lippukunnan Reissu-yhteyshenkilö.

Lippukuntailmoittautumisen voi täyttää 24.3.–2.5. välillä.

Huom! Mikäli osallistutte paraatiin yhdessä toisen lippukunnan kanssa, yksi yhteinen lippukuntailmoittautuminen riittää. Ilmoittautumisen tekee kootusti valitsemanne lippukunnan Reissu-yhteyshenkilö oman lippukuntansa nimellä. Hän lisää muut lippukunnat lomakkeelle Lippukunnat-kohdassa. Lippukunnat voi myös ilmoittaa itse vain oman lippukuntansa.

Ohjeen ilmoittautumiseen löydät alta.

Näin ilmoitat lippukunnan Reissuun

Lippukunnan ilmoittaminen Reissuun eroaa perinteisestä Kuksa-ilmoittautumisesta. Ilmoittautuminen tehdään suoraan Kuksan Tapahtumat-osioon (ei linkin kautta, kuten henkilökohtainen tapahtumiin ilmoittautuminen).  

Etsi tapahtuma, johon haluat tehdä ilmoittautumisen

Vaihda Tapahtumat-välilehdellä tapahtuman järjestäjäksi ”Kaikki”. Näin näkyviin tulevat muutkin kuin oman lippukuntasi tapahtumat.

Valitse erikseen ”Hae myös suurtapahtumat” -kohta, ja paina Hae tietoja -painiketta.

Valitse linkki: HP Reissu 2025.

Kun valitset ylhäältä valikosta kohdan Lippukuntailmoittautuminen, saat näkyviin Lippukuntailmoittautumisten hakuehdot -näkymän, josta klikkaat seuraavaksi Hae lippukuntailmoittautumiset -linkkiä, näkyviin tulee Lisää -painike. Pääset siitä tekemään lippukuntailmoittautumista.

Lippukuntailmoittautumisen nimeksi laita oman lippukuntasi nimi, tai mikäli osallistutte useamman lippukunnan kanssa yhdessä paraatiin laita tähän kaikkien lippukuntien nimet.

Arvioituun osallistujamäärään merkitään ilmoitettavan lippukunnan/lippukuntien osallistujamäärän arvio.

Lippukunnat -kohdassa valitse vielä ilmoitettava lippukunta alasvetovalikosta. Mikäli ilmoitat useaa lippukuntaa lisää tässä kaikki lippukunnat. Klikkaa Lisää lippukunta.

Merkitse itsellesi pestiksi 1. leirilippukunnanjohtajan pesti. Pestin nimi hämää, mutta se oikeuttaa oman lippukunnan osallistujien näkemiseen. Pelkkä yhteyshenkilön pesti ei riitä.

Muista myös itse ilmoittautua tapahtumaan, sillä pestin lisääminen ei onnistu ilman, että henkilö on osallistujana tapahtumassa.

Lisätietoa kentässä ilmoitetut tiedot luetaan vasta ilmoittautumisen päätyttyä 2.5. Mikäli lippukunnallasi on kysymyksiä tai ilmoitettavia lisätietoja, olethan yhteydessä suoraan sähköpostitse partiotoimistolle partiotoimisto.tampere(a)partio.fi tai Heli Lehtomäkeen heli.lehtomaki(a)partio.fi.

Vastaa myös lisäkysymyksiin

Merkatkaa lippukunnan paraatiyhteyshenkilölle pesti Kuksaan, mikäli sitä ei vielä ole.

Paraatiyhteyshenkilö:

Ilmoittaudu itse tapahtumaan. Mikäli et osta ranneketta tai muita tuotteita, älä valitse maksuja, vaan valitse pelkästään ilmoittaudu.

Tee lippukuntailmoittautuminen, mikäli et sitä ole vielä tehnyt (kts. ylempi osio Lippukuntailmoittautumisen ohjeet).

Aiemmasta ohjeesta poiketen, mikäli mahdollista, merkitse itsellesi 1. leirilippukunnanjohtajan pesti lippukuntailmoittautumisen lomakkeella. Pestin nimi hämää, mutta se oikeuttaa oman lippukunnan osallistujien näkemiseen. Pelkkä yhteyshenkilön pesti ei riitä.

Mikäli et pysty merkkaamaan pestiä itsellesi, me toimistolla käymme kerran päivässä lisäämässä pestejä niihin lippukuntailmoittautumisiin, joiden yhteyshenkilö on ilmoittautunut myös itse tapahtumaan. Pestin lisääminen ei onnistu ilman, että henkilö on osallistujana tapahtumassa.

Suurtapahtuman 1. leirilippukunnanjohtajan pesti on hyväksyttävä Kuksassa. Tämän tekee siis jokainen henkilö itse omassa profiilissaan sen jälkeen, kun hänet on pestattu pestiin. Alla kuvalliset ohjeet pestatulle: 

Oman profiilin ”tapahtumat” -välilehti:

Tapahtumaosallistumiset -listauksen alla ”omat tapahtumapestit”, josta löytyy halutun pestin HP Reissu 2025 1. lippukunnanjohtaja oikeassa reunassa ”Hyväksy” painike:

Hyväksyttyyn pestiin tulee tilaksi ”Hyväksytty”:

Kun tapahtumapesti on hyväksytty Kuksassa, henkilö pääsee näkemään oman lippukunnan osallistujat ja jäsenet. Ohjeistus siihen, miten lippukunnan jäsenten valitut maksut, eli ostetut rannekkeet ja muut tuotteet, saadaan näkyviin raportissa, jonka ohjeet löydät alta kohdasta Lippukunnan ilmotitautumistietojen katsominen.

Reissu-yhteyshenkilö pääsee tarkastelemaan lippukuntansa ilmoittautuneita ja heidän rannekeostojansa Tapahtumat -välilehdeltä. Valitse järjestäjäksi Kaikki, sekä Hae myös suurtapahtumat. Klikkaamalla HP Reissu 2025 -tapahtumaa pääset käsiksi lippukuntasi tietoihin.

Lippukunnan Reissu-yhteyshenkilöt näkevät tapahtumasta kaksi välilehteä: Tapahtuman tiedot ja Leirilippukuntailmoittautumiset. Näistä Leirilippukuntailmoittautumiset on reitti oman leirilippukunnan eli Reissu-paraatijoukon hallintaan. 

Reissu-yhteyshenkilöille on lisätty tarvittavat oikeudet Kuksaan. Mikäli Reissu-yhteyshenkilö on lisätty ilmoittamisajan päätyttyä (16.3. jälkeen) ja et näe tarvittavia tietoja, olethan yhteydessä sähköpostitse partiotoimistolle partiotoimisto.tampere(a)partio.fi.

Jäsenet -välilehden raportti

Ota raporttiin myös maksut, jotta näet lippukunnan jäsenten ranneke-, buffet-lippu ja merkkiostot. Myös Lisätietoja-kentän vastaukset kannattaa ottaa mukaan raporttiin.