Vinkit tapahtumiin ja koulutuksiin

Näillä vinkeillä onnistut tapahtumien ja koulutuksien järjestelyissä.

Perinteitä ja partiomaista

Erilaisilla kursseilla ja muissa tapahtumissa on perinteitä ja vakiintuneita käytäntöjä, joita kannattaa noudattaa, jotta ne siirtyvät eteenpäin. Perinteet luovat myös yhtenäisyyttä ja yhteenkuuluvaisuuden tunnetta. Selvitä tavat esimerkiksi aiempien vastaavien tapahtumien johtajalta tai tapahtuman loppuraportista.

Kaikissa tapahtumissa käytetään partiohuivia. Piiriä edustettaessa käytetään piirihuivia, kouluttaessa voi käyttää Ko-Gi –huivia. Partioasun käytöstä koulutettaessa voidaan sopia staabin kesken.

Kaiken toiminnan tulee olla partiomaista ja partiomenetelmän mukaista.

Hyvä meininki

Tapahtuman hyvä henki ja fiilis on osallistujien ja staabin yhteispelin hedelmä. Kurssin- tai tapahtumanjohtajan tehtävä on huolehtia, että puitteet ryhmähengen kohoamiselle ovat olemassa. Aina kaikki ei mene toiveiden mukaan, mutta kun seuraavat asiat ovat kunnossa, niin edellytykset onnistumiselle ovat olemassa:

  • Riittävän kokoinen staabi: pestaa mukaan riittävästi kouluttajia, jotta yksittäisen henkilön työmäärä ei kasva liian suureksi. Varaudu siihen, että joku staabista saattaa sairastua tai muuten joutua jäämään pois tapahtumasta ja sen myötä muiden työmäärä kasvaa.
  • Riittävä yöuni: staabin ja osallistujien on saatava riittävästi yöunta, jotta jaksaminen ja oppiminen ovat täysipainoisia. Väsyneenä ja unenpuutteessa hoksottimet eivät pelaa parhaalla mahdollisella tavalla. Vältä myöhäisiä staabin kokouksia ja kehota staabia valmistelemaan rupeamat ajoissa, jotta fläppejä tms. ei tarvitse kirjoitella yöllä. Muista myös itse mennä ajoissa nukkumaan.
  • Riittävästi ruokaa ja juomaa: hyvä ruoka, parempi mieli, joten muista huolehtia terveellisestä ja riittävästä ravinnonsaannista.
  • Riittävästi mukavuuksia: partiolainen ei ole tehty sokerista, mutta koulutustilanteessa selviytymistä tärkeämpää on oppiminen ja se edellyttää, etteivät olosuhteet vie kaikkea huomiota. Kastuneet vaatteet ja makuupussit pitää voida saada kuivattaa ja talvella ulkosalla pitää huolehtia riittävästä liikkumisesta, jotteivät osallistujat kylmety.
  • Ongelmien ratkaiseminen heti: jos ja kun jokin aiheuttaa osallistujien tai staabin välillä skismaa, niin asia kannattaa pyrkiä heti selvittämään, jotta kärpäsestä ei tule härkästä. Väsyneenä pienikin asia voi harmittaa, mutta puhuminen auttaa tässäkin asiassa.
  • Turvallinen ja kannustava ilmapiiri: osallistujien ryhmäytymiseen kannattaa panostaa, jotta kaikki uskaltavat kertoa mielipiteensä ja heittäytyä mukaan toimintaan ilman pelkoa nolatuksi tulemisesta. Pienryhmä on usein helpompi ryhmäyttää kuin koko osallistujajoukko, joten jako kurssivartioihin kannattaa useimmiten.
  • Riittävästi vapaa aikaa ja / tai ulkoleikkejä: yhtäjaksoinen työskentely väsyttää, samoin ruokailun jälkeen ja myöhään iltapäivällä vireystila yleensä laskee. Osallistujia kannattaa aktivoida energiaa lisäävillä vauhdikkailla leikeillä ja sallia myös tarvittavia lepotaukoja ja vapaa-aikaa ilman mitään virallista ohjelmaa.

Muistathan noudattaa turvallisemman tilan periaatteita ja helppo tulla -tunnusta.